Zarządzanie transportem może obniżyć koszty działalności firmy

Firmy bazujące na użytkowaniu samochodów firmowych wymagają odpowiedniego zarządzania flotą – to jeden ze sprawdzonych sposobów, by zredukować koszty.

Coraz więcej firm używa flot, by prowadzić obsługę klientów, realizować transport oraz inne usługi związane z wykorzystywaniem pojazdów firmowych. Aby prowadzenie usług w tym właśnie zakresie było jeszcze efektywniejsze, wykorzystuje się specjalistyczne oprogramowanie. Do tej kategorii zalicza się między innymi SOTIPM – program do zarządzania transportem. Jakie korzyści finansowe zapewniają systemy wspomagające transport?

Harmonogramowanie i optymalizacja tras dojazdów

Wybór właściwej trasy ma szczególne znaczenie dla kosztów związanych z dojazdami. Stąd też nowoczesne oprogramowanie, w tym SOTIPM – program do zarządzania transportem, wspomaga harmonogramowanie i optymalizację tras dojazdów. W efekcie można uzyskać znaczną redukcję kosztów.

Właściwie opracowany harmonogram trasy pozwala na odwiedzenie wszytkach punktów zaplanowanych na dany dzień, a następnie opracowanie trasy, która będzie prowadziła do nich tak, by zredukować koszty dojazdu.

Szybka reakcja na zmiany

Jako że programy wspomagające pracę flot, w tym SOTIPM – program do zarządzania transportem, bazują na systemach wykorzystujących moduły pracujące na komputerach i urządzeniach mobilnych, możliwe jest uzyskanie szybkiej wymiany danych pomiędzy nimi. Gdy zatem zachodzi konieczność wprowadzenia zmian w trasie, można zrobić to natychmiastowo wraz z jej ponowną optymalizacją.

Szybka reakcja na zmiany także efektywnie zmniejsza koszty związane z działalnością, ponieważ pracownicy nie muszą wówczas dojeżdżać do punktów, które są nieaktualne. W efekcie zmniejsza się niepotrzebne koszty.

Zapobieganie nieuprawnionemu wykorzystaniu floty

Programy wspomagające transport, także wspomniany SOTIPM – program do zarządzania transportem, pozwalają także na stałe monitowanie oraz zapisywanie trasy dojazdu. W efekcie możliwe jest zapobieganie nieuprawnionemu wykorzystaniu floty.

Pracownicy mogą próbować załatwiać w trakcie pracy prywatne obowiązki lub też nie odwiedzają wszystkich wymaganych punktów. Poprzez zastosowanie oprogramowania do zarządzania transportem można zredukować tego typu zagrożenia, a tym samym zmniejszyć koszty związane z działalnością przedsiębiorstwa.

Niskie koszty wdrożenia

Co więcej, wdrożenie systemów, na przykład jak SOTIPM – program do zarządzania transportem, nie pociąga za sobą wysokich kosztów, co powoduje, że inwestycja tego typu pozwala na szybki zwrot poniesionych kosztów.