Jak usprawnić zarządzanie transportem w firmie?
Zarządzanie transportem niesie ze sobą szereg korzyści. Jak je usprawnić? Pod uwagę warto wziąć kilka rozwiązań.
Firmy transportowe bardzo często stykają się z sytuacją, w której brak odpowiedniego zarządzania transportem prowadzi do poważnych strat. Czy można jakoś im zapobiegać? Dzisiaj przedsiębiorcy mają do dyspozycji wiele rozwiązań – mogą zdecydować się także na dedykowany program dla transportu, który oferuje dostęp do szerokiej gamy funkcji. Co warto o nich wiedzieć?
Dlaczego należy zarządzać transportem?
W firmach dysponujących własnym zapleczem transportowym, które każdego dnia realizują nowe zadania, duże znaczenie ma zarządzanie transportem. Bez niego firmy mogą narazić się na poważne straty – nie tylko pieniężne, lecz też wizerunkowe.
Im większa firma i im większe zaplecze transportowe, w tym trudniej jest zarządzać posiadanymi zasobami bez profesjonalnego wsparcia. Planowanie transportu, kontrolowanie zasobów, pilnowanie terminów, reakcja na pojawiające się zdarzenia – to wyłącznie wybrane działania, jakie należy wtedy prowadzić.
Gdy firma nie będzie odpowiednio zarządzała transportem, może narazić się zatem na poważne skutki, na przykład na:
- Braki w taborze,
- Opóźnienia w realizacji zleceń,
- Niezadowolenie klientów,
- Naliczenie kar,
- Utratę kontraktów.
Programy TMS – wsparcie w zarządzaniu transportem
Aby zarządzanie transportem mogło odbywać się jeszcze efektywniej, warto zdecydować się na wdrożenie nowoczesnego programu komputerowego.
Obecnie przedsiębiorcy w branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej dysponują szeroką gamą programów, które mogą dopasować do własnych wymagań. Dla firm działających w tych branżach przeznaczony jest program dla transportu TMS, czyli Transport Management System.
Tego typu systemy dedykowane są specjalnie dla tej branży i zawierają szereg funkcji usprawniającej prace firmy transportowej. Razem z nimi możliwe jest też zarządzanie transportem, czyli wszelkimi zasobami oraz zleceniami.
Funkcje programów dla transportu
Obecnie programy TMS mogą zaoferować swoim użytkownikom dostęp do pełnej palety funkcji, do których zaliczają się między innymi:
- Przygotowywanie harmonogramów transportu,
- Optymalizacja tras,
- Monitorowanie realizacji zleceń – także czasie rzeczywistym,
- Rozliczanie zleceń transportowych,
- Zarządzanie zasobami firmowymi – kierowcami, pojazdami, magazynem,
- Yard Management System – zarządzanie ruchem na placu firmy transportowej,
- Obsługa rozładunku i załadunku,
- Ważenie ładunków,
- Awizacja,
- Fakturowanie,
- Sprzedaż – mobilne systemy sprzedaży dla pracowników terenowych,
- System obiegu dokumentów.
Pełną funkcjonalność w powyższym zakresie oferuje także oprogramowanie SOTIPM przeznaczone do zarządzania transportem oraz pracownikami mobilnymi.
Dlaczego warto zarządzać transportem z programem TMS?
Firmy transportowe, które decydują się na program TMS, mogą wiele zyskać. Przede wszystkim otrzymują do dyspozycji szeroką gamę funkcjonalności wspomagających nie tylko zarządzanie posiadanymi zasobami, lecz obsługę praktycznie całej firmy.
Rozbudowany program do transportu może zatem wspomagać firmę przekrojowo i pomagać pracownikom wielu działów.
Dzięki temu, że nowoczesne oprogramowanie działa nie tylko na komputerach stacjonarnych, ale również na urządzeniach mobilnych, może być ono używane zarówno w siedzibie firmy, jak i w trasie. Dane przesyłane są w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką reakcję na jakiekolwiek problemy, na przykład awarie, korki.
W efekcie zarządzanie transportem z systemami TMS to przyszłościowy wybór dla każdej firmy – nie tylko transportowej, lecz każdej, która dysponuje zasobem pojazdów firmowych.
